دسته‌ها
دفتر حساب

پنج نوع دفتر حساب و کتاب که باید دربارش بدونی

انواع دفتر حساب  و کتاب مغازه چیا هستند؟

تو مقاله برترین روش های نگهداری دفتر حساب در مغازه برات روش نگهداری دفتر حساب رو گفتم اگه نخوندی برو و کامل بخونش که برای حساب و کتاب مغازت و پر کردن انواع دفتر حساب و کتاب مغازه به کارت میاد و بدون دونستش ممکن ضرر مالی کنی.

تو این مقاله میخوام برات درباره ی انواع دفتر حساب و کتاب مغازه صحبت کنم و در ادامه برات انواعش رو میگم.

  • دفتر کل
  • دفتر روزنامه
  • دفتر معین
  • دفتر دارایی
  • دفتر حساب الکترونیکی رقم

با من همراه باش تا هرکدوم رو برات توضیج بدم.

پنج نوع دفتر حساب و کتاب مغازه بر اساس نوع کاربرد

۱-دفتر کل چیه؟

به دفتری گفته میشه که طلب ها و بدهکاری های حساب ها پس از طبقه بندی به صورت جداگانه داخلش نگهداری می شود.

این مورد یکی از دفتر های حساب و کتاب  که مورد تایید اداره دارایی هست و قابل استناد کردن است.

دفتر حساب و کتاب کل

از این دفتر برای ثبت فرآیند های دریافت و پرداخت با فاصله های طولانی تر نسبت به دفتر روزنامه استفاده میشه، مدت زمان  ثبت در دفتر روزنامه یک روز است و این مورد در دفتر کل یک هفته هست.

پنج ویژیگی مهم دفتر کل

دفتر کل باید شامل یکسری ویژگی ها باشه تا مورد قبول اداره دارایی و قابل استناد کردن باشه.

۱- عنوان حساب

بالای هر صفحه از دفتر کل باید شماره حساب و نام حساب ثبت بشه.

۲- ستون تاریخ

در این ستون تاریخ معامله ثبت شده در دفتر روزنامه قرار میگیره، این ستون تاریخ مثل دفتر روزنامه به دو قسمت تاریخ ماه و تاریخ روز تقسیم میشه، تاریخ سال باید زیر کلمه تاریخ برگه ثبت بشه و تاریخ ماه و روز باید فقط در سطر اول ذکر بشه.

۳- ستون شرح

به طور معمول باید در این قسمت شرحی از معامله انجام شده رو بنویسی.

۴-ستون عطف

در این ستون شماره صفحه دفتر روزنامه معامله ثبت میشه تا بتونی راحتتر پیداش کنی.

۵- ستون مبلغ

تو این قسمت باید مبلغ رو وارد کنی و به دوتا ستون تقسیم میشه، ستون اول برای مبلغ های بدهکاریه و ستون دوم برای اون مبالغیه که طلبکار هستی.

خب تا اینجا برات دفتر کل رو گفتم با من همراه باش تا درباره ی دفتر روزنامه برات توضیح بدم.

۲- دفتر روزنامه به چه کاری میاد؟

دفتری است که کلیه فرآیند های دریافت و پرداخت یا به اصلاح تجاری روزانه همه حساب ها به ترتیب وقوع در اون ثبت میشه.

دفتر حساب و کتاب روزنامه

انواع دفتر روزنامه مغازه  چند تاست؟

دفتر حساب و کتاب روزنامه براساس نوع استفاده دسته بندی می شود که در ادامه برات میگم.

انواع دفتر روزنامه طبق نوع استفاده

عمومی

نوعی از دفتر روزنامه است که همه ی معاملات در آن ثبت می شود و مختص معامله خاصی نیست.

اختصاصی

دفتر روزنامه ای است که فقط یک نوع معامله در آن ثبت می شود و مختص یک نوع خاص معامله است.

انواع دفتر حساب و کتاب معین

۳- دفتر معین چیست؟

دفتر معین دفتریه که جزییات مربوط به یک حساب مثل اسم افرادی که بهشون بدهکاری رو در اون ثبت میکنی.

میتونی تو این دفتر جزییات مربوط به هر شخص و حساب رو پیدا کنی و همشون رو به صورت دسته بندی و منظم میبینی که کار رو برات راحتتر می کنه.

۴- دفتر دارایی به چه کاری میاد؟

دفتر دارایی دفتری که کلیه دارایی ها، بدهکاری ها، سود و زیان در طول سال در آن ثبت می شه تا کاسب یا تاجر وضعیت کاسبی یا تجارت خودش رو در سال قبل بدونه و بتونه برای سال بعد برنامه ریزی کنه.

اطلاعات لازم برای ثبت در این دفتر از دفترکل بدست میاد بنابراین باید تاجر یا کاسب در نوشتن دفتر کل دقت کافی رو داشته باشه.

۵- دفتر حساب الکترونیکی رقم چیه؟

به جای اینکه از دفتر حساب کاغذی استفاده کنی از دفتر حساب الکترونیکی رقم استفاده کنی تا در هزینه ها صرفه جویی بشه به محیط زیست کمک کنی، نگران گم شدن حساب هایت هم نمیشی و خیلی راحتتر و ساده تر به دسته بندیشون دسترسی داری.

تو این مقاله چی به معلوماتت اضافه کردم….

تو این مقاله برات درباره انواع دفتر حساب و کتاب صحبت کردم و درباره هرکدومشون برات یک توضیح مختصر دادم.

اگه میخوای درباره ی نحوه پر کردن انواع دفتر حساب و کتاب مغازه بدونی مقاله های بعدیم رو دنبال کن.

تو خاک خورده و تو نوشتن دفاتر باتجربه هستی پس بیا وبرام درباره ی تجربه نوشتن دفاتر تو قسمت دیدگاه بگو.

جوابت به این سوال رو پایین سایت تو قسمت دیدگاه برام بنویس.

حالا با من حرف بزن.

به نظرت دفتر حساب الکترونیکی باید چجوری باشه؟

جوابت رو همین پایین سایت تو قسمت دیدگاه برام بنویس.

دسته‌ها
دفتر حساب

برترین روش های نگهداری دفتر حساب در مغازه

چرا باید نحوه نگهداری دفتر حساب در مغازه رو بدونم؟

برات لازمه که  بدونی نحوه نگهداری دفتر حسابت در مغازه چه جوری باید باشه تا راحت تر بتونی از میزان سود و زیان یا خرید و فروشت آگاه باشی.

تو این مقاله برات درباره ی راه های مختلف نگهداری دفتر حساب صحبت می کنم پس حتما با من همراه باش.

کی باید برای نگهداری دفترحساب در مغازه باید جسابدار استخدام کنم

برای نگهداری دفتر حساب در مغازه چه وقتی لازمه که حسابدار استخدام کنم؟

یکی از راه هایی که می تونی  از نحوه  نگهداری دفتر حساب درمغازه خیالت راحت بشه استخدام حسابداره. تو این قسمت برات توضیح میدم که چه وقتی باید حتما حسابدار استخدام کنی.

  • اگه تو مغازه فروشنده داری
  • اگر در مغازه شریک داری
  • اگر مشکلات مالیاتی داری یا اختلاف حساب داری
  • اگر تو فرآیند خرید و فروش از چک استفاده میکنی.
  • اگر تعداد مشتریات زیادن

اگه تو مغازه فروشنده داری

وقتی که فروشنده استخدام می کنی باید حواست به فروشنده باشه  و از این که حساب ها رو به صورت دقیق تو دفتر حساب بنویسه اطمینان حاصل کنی.

اما برای این که از نحوه نگهداری دفتر حساب در مغازه اطمینان حاصل کنی باید یه حسابدار استخدام کنی چون اکثر فروشنده ها از نحوه نگهداری دفتر حساب در مغازه چیزی بلد نیستن.

اگر تو فرآیند خرید و فروش از چک استفاده میکنی

اگه توکارت مجبوری از چک استفاده کنی باید یه حسابدار استخدام کنی تا نحوه نگهداری دفترحساب در مغازه رو بهت یاد بده یا برات انجام بده چون ممکنه دچار اشتباه بشی.

اگر در مغازه شریک داری

وفتی که تو سود و زیان مغازه با یکی شریک هستی بهتر که یه حسابدار استخدام کنی تا هر کدوم از شرکا به صورت شفاف و دقیق بتونن  روی نحوه نگهداری دفتر حساب در مغازه نظارت کنن و خیالشون راحت باشه.

اگر مشکلات مالیاتی داری یا اختلاف حساب داری

در صورتی که گرفتار مشکلات مالیاتی شدی یا اگه بین حسابات اختلافی وجود داره مثل اختلاف جنسی که خریداری کردی با جنسی که فروش رفته باید حسابدار استخدام کنی تا بتونه به حسابات سروسامون بده و درستشون کنه.

اگر تعداد مشتریات زیادن

وقتی که تعداد مشتریان بالا میره در نتیجه میزان گردش مالی و عملیات دریافت وپرداختت هم بالا میره و ممکنه دچار اشتباه بشی برای همین بهتره که حسابدار استخدام کنی تا برات کاراشو انجام بده.

با روش های نگهداری دفتر حساب در مغازه چی بدست میارم

خودم چه جوری میتونم نگهداری دفتر حساب رو در مغازه انجام بدم؟

برای اینکه بتونی خودت این کار رو انجام بدی باید روش های حسابداری رو یاد بگیری که در ادامه این روش ها رو به طور کامل توضیح میدم.

نگهداری دفتر حساب در مغازه با حسابداری یک طرفه یا نقدی

در این روش حسابداری، تمام دخل و خرج مغازه در یک دفتر روزانه نوشته میشه و زمانی که لازم بشه می تونی  به این دفترمراجعه کنی.

اولین خوبی این روش اینه که کار کمتری برای ثبت دخل و خرجت لازم داره و ازت وقت کمتری می گیره.

اولین بدی این روش اینه که موقع جست وجو اطلاعات دخل و خرجت به مشکل بر می خوری  و اذیت میشی.

امکان گزارش گیری و اطلاع از موجودی حال حاضر انبار وجود نداره.

حسابداری دو طرفه یا تعهدی

در این روش حسابداری اطلاعات به دو حساب جداگانه به عنوان بدهکار و طلبکار ربط داده میشه. هزینه ها به یک حساب به عنوان بدهکار نسبت داده میشه و درآمد ها به یک حساب دیگه به عنوان طلبکار نسبت داده میشه. اینجوری میزان حساب بدهکار مشخص می کنه که کاسب چقدر هزینه کرده و میزان هزینه ها هم مشخصه و میزان حساب طلبکار مشخص می کنه که کاسب چقدر درآمد کسب کرده.

خوبی ها و بدی های روش حسابداری دو طرفه یا تعهدی

اگه بخوام چند تا از خوبی های این روش رو نام ببرم می تونم به اطلاع از حساب ها و موجودی کالا، امکان دونستن هزینه های آینده و پیش بینی اونا و امکان جست وجو بین دریافتی ها و پرداختی ها اشاره کنم.

از بدی های این روش میشه هزینه های بالا رو گفت و همچنین امکان ضرر و زیان بالا با  درست اجرا نکردن این روش وجود داره.

 با یادگیری روش های نگهداری دفتر حساب در مغازه چی بدست میارم؟

اگه این روش ها رو یاد بگیری یا یه حسابداربرات انجام بده مزایای زیادی واست داره که چند تاشو برات میگم.

اطلاع از موجودی کالا

بدون استفاده از این روش ها بدون شک نمی تونی از میزان موجودی کالاهات اطلاع پیدا کنی که برای یک کاسب اصلا وضعیت خوبی نیست و میتونه در آینده باعث ضرر و زیانش بشه.

فهمیدن دقیق فروش کالا ها

یک کاسب دوست داره بدونه که در ماه از اون میزان کالایی که می خره چه مقداریش فروش میره و چه مقداریش می مونه تا بتونه تشخیص بده که آیا کالا هاش مشتری داره یا نه که تنها با انجام روش های بالا می تونه این مورد رو بفهمه.

افزایش سرعت و دقت حساب و کتاب نگهداری دفتر حساب در مغازه

قطعا وقتی که از روش های حسابداری که در پارگراف های قبلی گفتم استفاده می کنی می تونی خیلی سریع تر و راحت تر متوجه بشی که طلب هات از مردم وجاهای مختلف و بدهکاریات به اونا چه میزانی است.

بدست آوردن سود و زیان مغازه

اگه می خوای بدونی که میزان سود و زیانت در طول ماه چقدر بوده  باید اطلاعات میزان هزینه ها و درآمدت رو به صورت کاملا شفاف و دقیق بدونی. پس روش هایی که بهت گفتم رو یاد بگیر.

تو این مقاله چی به معلوماتت اضافه کردم..

تو این مقاله برات درباره ی این که چرا باید نگهداری دفتر حساب در مغازه رو یاد بگیری رو توضیح دادم و همچنین روش های مختلف انجام دادنش وخوبی ها وبدی هاش رو برات گفتم.

اگه دوست داری بیشتر درباره دفتر حساب بدونی مقاله های بعدیم رو دنبال کن.

میدونم از قدیمی ها و باتجربه های بازار هستی پس به من لطف کن و از داستان تجربه هایی که تو مغازه بدست آوردی تو قسمت دیدگاه برام بگو.
تا حالا چجوری دفتر حسابت رو نگهداری می کردی؟

جوابتو پایین سایت تو قسمت دیدگاه برام بنویس.

دسته‌ها
دفتر حساب

چهار وِِِیژگی که هر دفتر حساب باید داشته باشه؟

حتما یادت که از زمان های قدیم تا زمان حال مردم به ویژه کاسب ها از دفتر حساب برای نوشتن طلب ها و بدهی هاشون استفاده می کردند مثلا وقتی یک مشتری به نام محمد ازشون دو تا کیسه برنج نسیه می خرید توی دفتر حساب می نوشتند محمد دو تا کیسه برنج نسیه گرفته و پنجاه تومنش رو داده و بقیش مونده یا اینکه وقتی از یک عمده فروش برنج می خریدن می نوشتند صد تا کیسه برنج از عمده فروش به قیمت چهار تومن خریدن.

چرا دفتر حساب سنتی خوب نیست

چرا دفتر حساب سنتی خوب نیست؟

دفتر حساب سنتی برای مردم به ویژه کاسب ها یکسری دردسر ها داره که اعصابشون رو خورد میکنه.

پیدا کردن حساب و کتاب مشتری ها سخته

میخوای حساب یک مشتری به نام محمد رو پیدا کنی تا ببینی چقدر ازش طلب داری ولی اینقدر دفترت شلوغ و پراز نوشته است که نمیتونی پیداش کنی و کارت رو سخت میکنه.

دسترسی همه به حساب و کتابت

یه روز نشستی تو مغازت سرت گرم کارای خودت هست که بچه کوچکیت وارد میشه وقتی که تو حواست نیست میره سراغ دفتر حسابت و ازش به عنوان دفتر نقاشی استفاده میکنه.

گم شدن حساب و کتابت

مغازت اینقدر کثیف شده که نمیشه توش راه رفت برای همین تصمیم گرفتی که تمیزش کنی به شاگرد میگی این جمعه بیای تا مغازه رو تمیز کنیم، کارت که تموم شد میری خونه فرداش برمیگردی میخوای طلب ها و بدهی هات رو ببینی هرچی میگردی دفتر حسابت رو پیدا نمیکنی و میفهمی که دیروز تو تمیز کردن ها انداختیش بیرو ن وگمش کردی.

برای اینکه کمکت کنم میخوام یک نرم افزار به نام دفتر حساب الکترونیکی رقم رو بهت معرفی کنم.

دفتر حساب الکترونیکی رقم چی کار میکنه؟

تو این نرم افزار برات یه فضایی آماده کردم که بتونی به سادگی طلب ها و بدهی هات رو ثبت کنی و دیگه موقع پیدا کردنشون به مشکل برنخوری و اعصابت خورد نشه.

بزرگترین امکانی که داخل این نرم افزار داری وجود یک فضای ابری است که وقتی اطلاعاتت روش ذحیره میشه دیگه دردسر پا ک شدن حساب وکتابت رو نداری.

فضای ابری از یکسری کامپیوتر بزرگ تشکیل شده که همیشه خودشون و اینترنتشون روشن است و میتونن اطلاعات زیادی رو ذخیره کنند حالا وقتی که اطلاعاتی روش قرار می گیره برای همیشه در دسترس است.

دفتر حساب رقم رو دانلود ونصب کن

حالا بیا  دفتر حساب الکترونیکی رقم رو نصب کن

با این نرم افزار مشکلات و دردسر های دفتر حساب سنتی رو برات از بین بردم و برات کارات رو راحت و ساده کردم.

میدونم که علاقمند شدی دفتر حساب الکترونیکی رقم رو نصب کنی برای همین برات  لینک رایگان دانلود از گوگل پلی رو میزارم تا بتونی که نصبش کنی.