راهنمای تصویری حساب کتاب خدمات با رقم

افراد مشاغل خدماتی با افراد زیادی سر و کار دارند. گاهی با یک مشتری سفارش های متعددی کار می کنند تا جایی که حساب و کتاب دفتری برایش باز می کنند. در مشاغل خدماتی اعتماد حرف اول را می زند. تعمیرکار هستید؟ نصاب هستید؟ فرقی نمی کند چه نوع خدماتی ارائه می کنید چون برای تمام انواع خدمات اعتماد مالی نیاز است. برای ایجاد اعتماد و شفافیت مالی با مشتری های خود هر قدر هم تلاش کنید کم است.

اگر بصورت سنتی روی دفتر و کاغذ حساب و کتاب مشتری های خود را انجام میدهید جای درستی هستید! رقم به شما کمک می کند با مشتری های کوتاه مدت یا بلند مدت خدماتتان براحتی حساب و کتاب انجام دهید و بدون نیاز به هیچ اتلاف زمان و هزینه سریعا به حساب و کتاب خوب ساماندهی کنید.

مشاهده و تمرین این آموزشی که برای شما آماده کرده ایم کمتر از ۵ دقیقه زمان نیاز دارد. در عوض این ۵ دقیقه، ساعت ها و بلکه روز و هفته ها در زمان حساب و کتاب خدمات شما صرفه جویی می شود چون با این راهنما + اپلیکیشن رقم دیگر هیچ وقت به دفترحساب کاغذی باز نخواهید گشت! همین حالا شروع کنید!

حساب و کتاب خدمات را از کجا شروع کنیم؟

مستقیم می رویم سراغ اصل مطلب. با ساختن دفترحساب شروع کنید! دفتر حساب رقم مجموعه ای از تمام مشتری های مرتبط و مبلغ ها و خدماتی است که با آن افراد تبادلات می شود

ابتدا فرض کنیم شما یک تعمیر کار کولر هستید تا بهتر بتوانیم نشان دهیم چطور می شود حساب و کتاب را در رقم انجام داد. یک تعمیرکار کولر با افرادی سر و کار دارد که بصورت سالیانه برای آنها سرویس کولر را انجام میدهد. این ها افرادی هستند که شما بصورت نقدی، اقساطی و چکی به آنها خدمات و اجناس خود را بفروش می رسانید. برای آنها یک دفتر حساب ایجاد کنید و نام آن را اینطور انتخاب کنید:

  • دفترحساب خدمات کولرآبی

با مشتری های خدمات چطور حساب و کتاب کنیم؟

حالا شما می توانید یک قدم به حساب و کتاب الکترونیکی نزدیک تر شوید. در قدم بعدی افراد دفتر حساب خدمات را به همان دفتر حساب اضافه کنید.

در ادامه شماره مشتری خدمات را وارد کنید یا از دفتر تلفن گوشی انتخاب کنید. اضافه کردن شماره به شما کمک می کند که بتوانید از طریق سیستم رقم حساب و کتاب آنها را به صورت رایگان و اتوماتیک اطلاع رسانی کنید

فرقی نمی کند چند تا مشتری داشته باشید. همه آنها را در رقم وارد کنید و حساب و کتاب را با آنها الکترونیکی انجام بدهید

چطور خدمات ارائه شده و هزینه های خدمات را برای هر شخص ثبت کنیم؟

تا اینجای کار تمام مشتری های خدمات شما در رقم هستند. همه این ها چقدر زمان از شما گرفته؟ حالا که دفترحساب را بازکردید و مشتری ها را اضافه کرده اید وقت آن رسیده که طلب هایی که از هر شخص دارید را برایش وارد کنید و تاریخ بزنید.

طلب ها

طلب ها مبلغ هایی هستند که خدمات آن از طرف شما به مشتری مورد نظر داده شده! برای ثبت طلب ها ابتدا صفحه شخص مورد نظر را باز کنید. سپس دکمه دادید که به رنگ قرمز است را فشار دهید.

در صفحه ای که باز شده ارزش طلب را با کمک ماشین حساب رقم درج کنید. در کادر شرح برای خودتان یادداشت کنید که این خدمات به چه صورتی ارائه شده است.

چطور پرداختی های مشتری خدمات را ثبت کنیم؟

دریافتی ها

دریافتی ها مبلغ هایی هستند که توسط شما از مشتری مورد نظر گرفته شده است! حالا که صفحه شخص مورد نظر جلوی شماست می توانید برای درج بدهی دکمه گرفتید که به رنگ سبز می باشد را فشار دهید و دریافت ها را ثبت کنید

در صفحه ای که باز شده مبلغ دریافتی را با کمک ماشین حساب رقم درج کنید. در کادر شرح برای خودتان یادداشت کنید که این دریافتی به چه صورتی دریافت شده است.

چطور به مشتری خدمات درباره مانده حساب وی اطلاع رسانی کنیم؟

دیگر نیازی نیست برای هر طلب یا دریافتی ها با مشتری تماس بگیرید! در صورتی که شماره تلفن مشتری را وارد رقم کرده باشید در مرحله ثبت رقم از شما برای ارسال پیامک سیستمی اجازه می گیرد.

پیامک سیستمی حاوی اطلاعات مبلغ طلب یا دریافتی و شرح آن می باشد. با کمک این قابلیت مشتری خدمات مطلع می شود که مانده حسابی کلی که با شما دارد چقدر است و دیگر نیازی نیست که با او تماس بگیرید تا به او یادآوری کنید

چطور صورت حساب مشتری خدمات را اشتراک گذاری کنیم؟

تا اینجا یادگرفتید که چطور دفترحساب مشتریان را ایجاد کنید و مبالغ طلب و دریافتی را برای هر مشتری ثبت کنید. چیزی نمانده تا پایان آموزش کاربردی تصویری حساب و کتاب فروشگاه با رقم.

حالا که طلب ها و دریافتی‌هایتان سر و سامان گرفته است شما نیاز پیدا می کنید که از طلب و دریافتی‌های مشتری صورت حساب بگیرید و با خودش به اشتراک بگذارید یا از آن نسخه چاپی تهیه کنید. هیچ نگران نباشید! برای این کار ما شما را به هیچ کجای دیگری حواله نمی دهیم. نه به اکسل نیاز پیدا خواهید کرد نه نرم افزار های پیچیده حسابداری دیگر.

هر گاه بخواهید از مبالغ تبادل شده با مشتری صورت حساب تهیه کنید کافی است دکمه گزارش را فشار بدهید. سپس تاریخ ابتدا و انتهای فایل گزارش را انتخاب کنید.

حساب و کتاب خدمات با رقم! شما فقط کاسبی کنید!

دیدید حساب کتاب الکترونیکی برای مشاغل خدماتی چقدر آسان است؟ رقم این امکانات را در اختیار شما می گذارد تا خیالتان از بابت حساب و کتاب کردن کاملا آسوده شود. تلاش ما همین است که شما فقط به شغل خود بپردازید و سعی کنید کسب و کار خدماتی خود را گسترش دهید و در زمان و هزینه برای حساب و کتاب هایتان تا حد امکان صرفه جویی کنید

درباره نحوه حساب و کتاب کردن مشاغل خدماتی هر سوالی به ذهنتان می رسید همینجا در قسمت نظرات برای ما بنویسید تا پاسخ دهیم.

راهنمای تصویری تنخواه داری و تنخواه گردانی با رقم

تنخواه و تنخواه گردانی چه استفاده ای دارد؟

برای انجام مخارج و هزینه ها نمی شود همیشه یک نفر این کار را انجام بدهد. گاهی لازم است مبلغی را علی الحساب به کارپرداز یا شریک داد که او هزینه ها را انجام داده و گزارش کند و هر وقت این مبلغ رو به اتمام قرار گرفت مبالغ بیشتری به عنوان تنخواه دار به او پرداخت شود. به این کار تنخواه گردانی می گویند. برای حفظ و تقویت اعتماد ، تنخواه داری و تنخواه گردانی معمولا زیر نظر شریک یا حسابداری انجام می شود.

شما صاحب یا حسابداری یک کسب و کار هستید؟ کارپرداز یا شریک در یک کسب و کار هستید؟ با اینکه عملیات تنخواه بسیار ساده است ، فعالیت های جانبی مثل نگهداری حساب کتاب های تنخواه فعالیت زمان بر و حوصله سر بری می باشد. اینکه شما بخواهید به عنوان شریک یا کارپرداز هزینه ها را ریز به ریز یادداشت کنید و گزارش نمایید احتمال خطا ایجاد می شود. احتمالا سرتان هم شلوغ است و برای اینکار خسته کننده وقت چندانی نداشته باشید!

نگران نباشید! ما در این مقاله تصویری کوتاه در ۵ دقیقه به شما یاد می دهیم که چگونه تنخواه خود را مدیریت کنید و سر موقع صورتحساب های تنخواه را به شریک یا حسابدار کسب و کارتان گزارش کنید. این ۵ دقیقه آموزش ببینید و برای همیشه راحت شوید!

حساب کتاب تنخواه داری را از کجا شروع کنیم؟

مستقیم می رویم سراغ اصل مطلب. با ساختن دفترحساب شروع کنید! دفتر حساب رقم مجموعه ای از تمام افراد مرتبط و مبلغ هایی است که با آن افراد تبادلات مالی انجام می شود.

شما با دو دسته از افراد سر و کار پیدا خواهید کرد. اول شریک یا حسابداری کسب و کارتان. برای این ها یک دفتر حساب ایجاد کنید و نام آنرا به این صورت انتخاب کنید

  • دفترحساب امور مالی

دوم افرادی که در بازار با آنها سر و کار پیدا می کنید و حساب دفتری دارید. مثلا تعمیرکارهایی که برایتان کار می کنند. اگر آنها هم برای شما مهم هستند و با آنها حساب دفتری دارید برایشان یک دفترحساب باز کنید

  • دفترحساب تعاملات بازار

حالا نوبت به آن رسیده که افراد مرتبط را به هر دفترحساب اضافه کنید. دفتر حساب امور مالی را باز کنید و حسابدار یا شریک خود را به آن اضافه کنید. برای اینکه از صفحه دفترحساب روی افزودن مشتری فشار دهید

بعد از اینکه امور مالی و حسابداری یا شریک خود را به دفترحساب امور مالی اضافه کردید آنگاه دفترحساب تعاملات بازار را باز کرده و افرادی که در بازار با آنها سر و کار دارید را مشابه مرحله قبلی به این دفتر حساب هم اضافه کنید

دریافتی های تنخواه از حسابدار و شریک را چطور پیگیری کنیم؟

دریافت ها

چیزی نمانده تا الکترونیکی شدن تمام حساب و کتاب های تنخواه! حالا که دفترحساب های هر کار را ساختید و اشخاص را به هر کدام اضافه کرده اید وقت آن رسیده که دریافت ها و پرداخت هایی که از هر شخص دارید را برایش وارد کنید و تاریخ بزنید.

دریافت ها مبلغ هایی هستند که توسط شما از شخص مورد نظر گرفته شده است! حالا که صفحه شخص مورد نظر جلوی شماست می توانید برای درج بدهی دکمه گرفتید که به رنگ سبز می باشد را فشار دهید

در صفحه ای که باز شده مبلغ دریافت را با کمک ماشین حساب رقم درج کنید. در کادر شرح برای خودتان یادداشت کنید که این دریافت چه چیزی است. مثلا چک، واریز به حساب یا نقدی

تا اینجای کار شما دریافت هایتان را خواهید داشت. الان برای شما مشخص می شود که چقدر تنخواه در حساب شماست و باید آن را هزینه کنید. در این مثال که در تصویر نمایش داده شده است ما از امور مالی مبلغ ۱۰ میلیون تومان به عنوان تنخواه علی الحساب دریافت کردیم

این عدد همیشه بروز است و در بالای صفحه حسابدار یا شریک نمایش داده می شود.

مستندات و مدارک هزینه تنخواه را چطور جمع آوری کنیم؟

پرداخت ها

پرداخت ها مبلغ هایی هستند که توسط شما هزینه شده است! پس ابتدا صفحه حسابدار و شریک مورد نظر را باز کنید. سپس دکمه دادید که به رنگ قرمز است را فشار دهید.

برای نمونه فرض کنیم شما از تنخواه یک فقره هزینه تعمیرات دستگاه پولیش را انجام داده اید و برای آن از سرویس کار دستگاه هم یک فاکتور گرفته اید.

دکمه دادید را فشار دهید و مبلغ و شرح این هزینه را با دقت وارد کنید

مانده حساب تنخواهی که نزد شماست تا اینجا شفاف می شود و در صفحه حسابدار یا شریک به صورت لحظه ای به شما نمایش داده می شود

مانده تنخواه را چطور اعلام کنیم؟

اکنون پس از ثبت هزینه های متعدد تنخواه نزد شما به حداقل رسیده است و شما به پول بیشتری نیاز دارید. پس لازم است به فرستنده(حسابدار یا شریک) اطلاع دهید تا او متوجه شود تنخواه کمی دارید و زودتر اعتبار بدهد.

برای اینکار لازم نیست به آن شخص تماس بگیرید و درخواست پول کنید. شما کافی ست روی آخرین هزینه ای که انجام می دهید پیامک اطلاع رسانی رقم را به رایگان فعال کنید تا به شخص اطلاع رسانی شود.

برای اینکار ابتدا مطمئن شوید شماره موبایل امور مالی یا شریک خود را وارد کرده اید

سپس آخرین تراکنش از تنخواه فعلی را با ارسال پیامک انجام بدهید

پس از اینکه برای دوره جدید تنخواه مبلغ جدیدی برای تنخواه دریافت کردید آن را مثل اولین تنخواه با کمک دکمه گرفتید به دفترحساب خود وارد کنید تا مانده حساب شما بروز شود

صورت حساب تنخواه را چطور به اشتراک بگذاریم؟

اکنون دیگر وقت آن رسیده که صورت حساب دریافت های و پرداخت های خود را به همراه فاکتور های مرتبط به اشتراک بگذارید. اگر با رقم این کار را انجام نداده بودید تازه اول زحمت و دردسر شده بود. شما می بایست وقت قابل توجهی را صرف یادداشت کردن هزینه ها و دریافت های مالی می کردید و ریز به ریز گزارش می کردید که پول های تنخواه صرف چه کاری شده است!

ولی به این کار های نیازی نیست. از قابلیت گزارش رقم استفاده کنید. صفحه گزارش را باز کنید و تاریخ شروع و پایانی که میخواهید تراکنش هایش پوشش داده شود را مشخص کنید و فایل صورتحساب تنخواه خود را دریافت کنید! به همین راحتی … حاضر و اماده!

حساب کتاب تنخواه با رقم! شما فقط کارپردازی کنید!

دیدید چقدر آسان بود؟ شما به همین راحتی یادگرفتید که چطور می شود در حداقل زمان ممکن و بدون صرف وقت و انرژی زیاد حساب و کتاب تنخواه خود را انجام بدهید و صورت حساب تنخواه را به اشتراک بگذارید. تلاش ما در رقم همین است که به شما کمک کنیم تا سریع و راحت کارهای مالی تنخواه را به انجام برسانید و صرفا روی مسئولیت های اصلی خود یعنی کارپردازی و شراکت متمرکز بمانید و پیشرفت کنید!

درباره نحوه حساب و کتاب کردن تنخواه و تنخواه گردانی هر سوالی به ذهنتان می رسید همینجا در قسمت نظرات برای ما بنویسید تا پاسخ دهیم

راهنمای تصویری حقوق و دستمزد با رقم

حساب کتاب حقوق و دستمزد برای چه کسانی ضروری است؟

کسب و کار نیاز های مختلفی دارد. در زمان های گذشته پیچیدگی کارها و اقتصاد به اندازه ای کم بود که یک شخص صاحب کسب و کار به تنهایی می توانست همه کارها و امورات مختلف را به تنهایی به انجام برساند. در زمان حاضر عملیات های مختلف شامل انبارداری، ساخت و ساز، تعمیر و … همه و همه صاحبان کسب و کار را وادار می کند که به استخدام نیروهای توانمند بپردازند و کارهای خود را به صورت تیمی به انجام برسانند.

دیگر به ندرت کارگاه تولیدی، فروشگاه، کلینیک و به طور کلی هر نوع بنگاه کوچک اقتصادی دیده می شود که بدون وجود یک تیم توانمند بتواند ماموریت خود را به انجام برساند. شما به عنوان صاحب یک کسب و کار نیز از این قاعده مستثنا نیستید و حتما در همین لحظه تیم توانمندی تشکیل داده اید و به کمک آنها کسب و کار خود را اداره می کنید.

رقم به شما کمک می کند با کارکنان و اعضای تیمتان براحتی حساب و کتاب انجام دهید و بدون نیاز به هیچ اتلاف زمان و هزینه سریعا به حساب و کتاب ساماندهی کنید.

مشاهده و تمرین این آموزشی که برای شما آماده کرده ایم کمتر از ۵ دقیقه زمان نیاز دارد. در عوض این ۵ دقیقه، ساعت ها و بلکه روز و هفته ها در زمان حساب و کتاب حقوق و دستمزد صرفه جویی می شود چون با این راهنما + اپلیکیشن رقم دیگر هیچ وقت برای حساب کتاب حقوق و دستمزد به دفترحساب کاغذی باز نخواهید گشت! همین حالا شروع کنید!

حساب کتاب حقوق و دستمزد را از کجا شروع کنیم؟

مستقیم می رویم سراغ اصل مطلب. با ساختن دفترحساب شروع کنید! دفتر حساب رقم مجموعه ای از تمام افراد مرتبط و مبلغ هایی است که با آن افراد تبادلات مالی انجام می شود

ابتدا فرض کنیم شما یک مغازه پوشاک دارید تا بهتر بتوانیم نشان دهیم چطور می شود حساب و کتاب حقوق و دستمزد کارکنان فروشگاه پوشاک را در رقم انجام داد.

  • دفترحساب کارکنان تمام وقت

یک فروشگاه پوشاک با دو دسته از اشخاص سر و کار دارد. افرادی که بصورت تمام وقت در فروشگاه مشغول بکار هستند مثل کارگرها. نحوه بازکردن دفترحساب برای حقوق و دستمزد کارکنان تمام وقت به این صورت می باشد:

  • دفترحساب کارکنان پاره وقت

دوم افرادی که بصورت پاره وقت در فروشگاه کار می کنند. مثل صندوق دار یا فروشنده.

برای ساماندهی به این دو دسته از افراد می توان دو دفترحساب در رقم باز کرد که هر کدام از این ها مربوط به حساب و کتاب افراد یک گروه می باشد. برای حقوق و دستمزد افراد پاره وقت هم یک دفتر حساب ایجاد کنید و نام آن را به این صورت انتخاب کنید:

با افراد تیم و کارکنان چطور حساب و کتاب کنیم؟

حالا شما می توانید یک قدم به حساب و کتاب الکترونیکی حقوق و دستمزد نزدیک تر شوید. در قدم بعدی افراد هر دفتر حساب را به همان دفتر حساب اضافه کنید.

ابتدا دفترحساب کارکنان تمام وقت را باز کنید. سپس دکمه افزودن مشتری را فشار دهید.

در ادامه شماره آن نفر که تمام وقت را وارد کنید یا از دفتر تلفن گوشی انتخاب کنید. اضافه کردن شماره به شما کمک می کند که بتوانید از طریق سیستم رقم حساب و کتاب آنها را به صورت رایگان و اتوماتیک وضعیت حقوق و دستمزد او را اطلاع رسانی کنید

فرقی نمی کند چند تا نفر کارکنان تمام وقت یا پاره وقت داشته باشید. همه آنها را در دفترحساب مربوط به همان (پاره وقت یا تمام وقت) وارد کنید و حساب و کتاب حقوق و دستمزد را با همه آنها الکترونیکی کنید

کارکرد هر نفر را چطور برای هر شخص حساب کنیم؟

تا اینجای کار تمام کارکنان شما در دفترحساب های رقم هستند. همه این ها چقدر زمان از شما گرفته؟

طلب ها و بدهی ها

چیزی نمانده تا الکترونیکی شدن تمام حساب و کتاب ها حقوق و دستمزد کارکنان! حالا که دفترحساب های پاره وقت و تمام وقت را ساختید و کارکنان را به هر کدام اضافه کرده اید وقت آن رسیده که وضعیت حقوق هایی که باید به هر شخص بپردازید را برایش وارد کنید و تاریخ بزنید.

بدهی ها ارزش ساعت و روزها کاری هستند که توسط آن شخص انجام شده است ! مثلا حقوق ماه اردیبهشت طبق قانون اداره کار یک بدهی است.

حالا که صفحه فرد مورد نظر را باز کنید و برای درج بدهی حقوق ماه اردیبهشت طبق قانون اداره کار دکمه گرفتید که به رنگ سبز می باشد را فشار دهید

در صفحه ای که باز شده مبلغ حقوق را با کمک ماشین حساب رقم درج کنید. در کادر شرح برای خودتان یادداشت کنید که این حقوق بابت چه کاری است. سپس دکمه ثبت را فشار دهید

حالا که کارکرد و حقوق را برای آن فرد ثبت کردید نوبت به آن رسیده که واریز های خود را هم ثبت کرده و تاریخ بزنید. برای اینکه بجای فشار دادن دکمه سبز رنگ اینبار دکمه قرمز رنگ را فشار دهید تا طلب هایتان از آن فرد منظور شود

طلب ها مبلغ هایی هستند که توسط شما به شخص مورد نظر داده شده! پس ابتدا صفحه شخص مورد نظر را باز کنید. سپس دکمه دادید که به رنگ قرمز است را فشار دهید. مثلا واریز به حساب بانک ملت بابت حقوق اردیبهشت

پاداش هر نفر را چطور حساب کنیم؟

پاداش ها به هر نحوی که باشد چه آخر سال چه غیر آن می بایست بصورت بدهی شما منظور شود. پس برای ثبت پاداش مطابق مرحله های گذشته یک بدهی ثبت کنید و توضیح دهید که چه پاداشی میباشد مثلا پاداش آخر سال ۱۳۹۹ به مبلغ ۴ میلیون تومان.

با این کار مانده حساب شما با آن کارمند مورد نظر هم شامل پاداش می شود و هم کارکرد.

بعد از ثبت کردن پاداش ها نوبت به واریز هایی میشود که برای پاداش انجام داده اید. هر زمان پاداش مورد نظر را پرداخت کردید مطابق مراحل قبل یک واریزی ثبت کنید که مانده حساب بینتان بروز شود

برای مثال این فرد نصف پاداش سال را در نیمه اسفند و تتمه آن را در پایان سال دریافت کرده و تسویه شده است

مساعده های هر شخص را چطور حساب کنیم؟

مساعده ها طلب های شما هستند که معمولا از روی حقوق برداشته می شود. برای مساعده کافی ست دکمه دادید را فشار دهید و مبلغ مساعده را طبق تاریخ ثبت کنید.

توجه کنید! که در پایان ماه که حقوق را واریز می کنید مبلغ مساعده را از کارکرد همان ماه کسر نمایید چون مساعده قسمتی از حقوق و دستمزد آن فرد می باشد که شما زودتر آنرا پرداخت کرده اید.

برای مثال به حقوق و مساعده زیر توجه کنید. این فرد در ماه اردیبهشت ۵۰۰ هزارتومان مساعده گرفته است و در پایان ماه این مبلغ از واریزی مربوط به دستمزد او کسر گردیده است و در نهایت تسویه می باشد

مرخصی های هر شخص را چطور حساب کنیم؟

هر فرد در طول ماه مجاز است طبق قانون کار ۳ روز مرخصی بگیرد. ممکن است کسی از مرخصی هایش بصورت ساعتی استفاده کند یا بصورت روزانه. نگه داشتن حساب کتاب مرخصی ها روی کاغذ امر مشکلی است. شما با رقم می توانید براحتی از رقم استفاده کنید و مرخصی های شخص را یادداشت کنید.

برای این کار کافی است صفحه مربوط به همان فرد را بازکنید و دکمه یادداشت را فشار دهید و برایش مرخصی منظور کنید

پس از ثبت کردن مرخصی ها طبق این روش شما می توانید براحتی وضعیت مرخصی های شخص را در بین حساب و کتاب های دیگر مربوط به حقوق و دستمزد پیدا کنید

اضافه کاری های هر نفر را چطور حساب کنیم؟

اضافه کاری معمولا به صورت ساعتی محاسبه می شود. برای هر اضافه کاری کافی است دکمه گرفتید سبز رنگ را فشار دهید و طبق دستمزد ساعتی اضافه کاری را منظور کرده و در هنگام واریز های دستمزد آن ها را هم در مانده حساب رقم ببینید

برای مثال فرد زیر در ماه اردیبهشت ۵ ساعت اضافه کاری از قرار ساعتی ۴۰ هزارتومان داشته است و در نهایت مانده کل برای واریز مشخص شده شامل اضافه کاری نیز می باشد. یعنی بجای واریز همیشگی ماهی ۳ میلیون این بار باید ۳ میلیون و ۲۰۰ هزارتومان به او پرداخت شود که شامل اضافه کاری نیز می باشد

واریزی ها و پرداختی ها به هر نفر را چطور برای هر شخص ثبت کنیم؟

برای تمام واریزی ها و پرداخت ها کافی است دکمه قرمز رنگ دادید را فشار دهید و مبلغ واریزی و پرداختی را ثبت نمایید. برای مثال این شخص در قبال دستمزد و اضافه کاری که انجام داده است یک عدد چک ۱ ماهه گرفته است که در ماه تیر می تواند از بانک نقد کند و تسویه شود

چطوری با یک نفر که قبلا پیش ما کار کرده تسویه حساب کنیم؟

وقتی می خواهید با کسی تسویه کنید مانده حساب کلی او که در بالای صفحه اش نمایش داده می شود بدهی کلی شماست که می بایست به او پرداخت کنید.

شما ابتدا این مبلغ را در نظر بگیرید. پاداش و مساعده بصورت خودکار از این مبلغ کسر شده است.

تنها مرخصی های اضافه بر قانون اداره کار را جمع بزنید و به عنوان کسورات ثبت کنید تا مانده حساب بروز شود. برای این کار یک بار دکمه قرمز رنگ را فشار دهید و مبلغ کسورات را ثبت کنید. این مبلغ هم در مانده حساب کل لحاظ می شود و در نهایت عددی که سیستم به شما نمایش می دهد عدد تسویه حساب می باشد

حالا می توانید طبق همین مبلغ چک تسویه حساب آن فرد را بنویسید و قرارداد کاری تان را با او به اتمام برسانید.

چطور تسویه حساب را به فرد اعلام کنیم؟

وقتی چک تسویه حساب نوشتید یا واریز تسویه حساب را انجام دادید به عنوان آخرین ورودی یک بار دکمه قرمز رنگ دادید را فشار دهید و در هنگام ثبت دکمه ارسال پیامک را انتخاب کنید.

این قابلیت بصورت خودکار از طریق سیستم به طرف مقابل اعلام می کند که شما تسویه شده اید و آن شخص متوجه می شود که قرارداد کاری به اتمام رسیده است.

چطور صورت حساب حقوق و پاداش را با دیگران اشتراک گذاری کنیم؟

در شرایط بخصوصی این نیاز ایجاد می شود که شما صورت حساب عملکرد کلی یک فرد را استخراج کنید و آن را بصورت فایل pdf یا چاپ شده با حسابدار یا مراجع دیگری به اشتراک بگذارید.

در این صورت هیچ نگران نباشید! رقم همیشه سابقه آن فرد را برایتان نگه می دارد. شما می توانید به صفحه همان فرد مراجعه کنید و با کمک قابلیت گزارش گیری یک صورت حساب مرتبط و دقیق تهیه کنید.

حساب و کتاب حقوق و دستمزد با رقم! شما فقط کاسبی کنید!

حساب کتاب حقوق و دستمزد بصورت کلی خسته کننده است. به این فکر کنید که تمام این کارها را بخواهید با کمک کاغذ و در دفتر های کاغذی انجام می دادید! حتی نمی شود فکرش را هم کرد.

شما این کار را به رقم بسپارید و راحت و سریع کارهای حقوق و دستمزد را انجام بدهید. نه نیازی به حسابداری پیدا خواهید کرد و نه اینکه نرم افزار حسابداری گران قیمت تهیه کنید.

دیدید حساب کتاب الکترونیکی حقوق و دستمزد با رقم چقدر آسان است؟ رقم این امکانات را در اختیار شما می گذارد تا خیالتان از بابت حساب و کتاب کردن حقوق و دستمزد کاملا آسوده شود. تلاش ما همین است که شما فقط به شغل خود بپردازید و سعی کنید کسب و کار خود را گسترش دهید و در زمان و هزینه برای حساب و کتاب هایتان تا حد امکان صرفه جویی کنید