دسته‌ها
دفتر حساب

پنج نوع دفتر حساب و کتاب مغازه که باید دربارش بدونی

وقتی پیش کاسب های قدیمی بشینی و باهاشون صحبت کنی، میبینی که تو حرف هاشون درباره ی نحوه ی محاسبه طلب و بدهی، سود و زیان و در کل دفتر حساب و کتاب مغازه خیلی تجربه های مفیدی دارند که میتونی ازشون استفاده کنی.

سه سال پیش با پدربزرگ خودم که مثل تو مغازه دار بود داشم حرف می زدم که صحبت به سمت حساب و کتاب مغازه رفت و شروع کرد برام از انواع دفتر حساب ها گقت و خیلی مفصل توضیح داد و منم کامل شیر فهم شدم.

ازش پرسیدم بابابزرگ فقط مغازه دار ها از این دفتر ها استفاده می کنند یا برا بقیه هم استفاده داره؟

اونم گفت اینو نمیدونم، کنجکاو شدم و دربارش تحقیق کردم، دیدم که این دفتر ها به درد هر کسی که حساب و کتاب داره میخوره.

میدونم تو که داری مقاله رو میخونی یا فروشنده کالای کف بازاری یا اینکه داخل کارگاه یا کارخونه کالا و خدمات تولید می کنی و لازم داری که درباره ی این دفتر ها بدونی، پس بهت پیشنهاد می کنم که تا آخر با متن همراه باشی.

این مقاله چه چیزی بهت اضافه میکنه؟

همین پدربزرگم اشاره به چهار تا دفتر کرد، برام دربارشون یکم توضیح داد اما خوب توضیحاتش براساس تجربه بود، کافی نبودند و به صورت تخصصی بررسیشون کردم.

میون تحقیقاتم فهمیدم دید پدربزرگم به مقدار زیادی سنتی بود و یه دفتر حساب دیگه هم وجود داره که اونم ازش اطلاع نداره، برام جالب شد و دربارش خوندم.

با استفاده از این تحقیقات اطلاعاتی رو درباره ی انواع دفتر حساب و کتاب و نحوه نوشتن اونا کسب کردم و برای چند نفر شبیه خودت فرستادم، اونا استفاده کردن و تونستن با استفاده از این دفتر ها حساب و کتابشون رو منظم تر طبقه بندی کنند که باعث شد کمتر اشتباه مالی کنند، کارشون سریعتر جلو بره و اعصابشون هم کمتر خورد بشه.

تصمیم گرفتم این اطلاعات انواع دفتر حساب و کتاب رو به صورت یک مقاله دربیارم تا تو هم بتونی از مزیت هاش استفاده کنی.

تو این مقاله درباره ی انواع دفتر حساب و کتاب اطلاعاتی رو میخونی و میتونی نحوه نوشتنش رو تو مقاله « معرفی بهترین ابزار های نوشتن دفتر کل و روزنامه » بخونی.

راهنمای کامل انواع دفتر حساب وکتاب مغازه

تو این مقاله میخوام برات درباره ی انواع دفتر حساب و کتاب مغازه صحبت کنم و در ادامه برات انواعش رو میگم.

  • دفتر کل
  • دفتر روزنامه
  • دفتر معین
  • دفتر دارایی
  • دفتر حساب الکترونیکی رقم

مقاله رو ادامه بده تا بتونی به طور کامل در مورد هر کدوم از دفتر حساب ها مطلع بشی و بدونی هر کدومشون به درد کجا می خورند.

راستی تو مقاله برترین روش های نگهداری دفتر حساب در مغازه برات درباره ی اینکه چه موقعی برای حساب و کتاب مغازت به حسابدار نیاز داری و تحت چه شرایطی میتونی این کار رو خودت انجام بدی رو گفتم اگه نخوندی برو و کامل بخونش تا بتونی از خرج های اضافی جلوگیری کنی.

پنج نوع دفتر حساب و کتاب مغازه بر اساس نوع کاربرد

۱- معرفی کامل دفتر کل

به دفتری گفته میشه که طلب ها و بدهکاری های حساب ها پس از طبقه بندی به صورت جداگانه داخلش نگهداری می شود.

این دفتر حساب یکی از دفتر های حساب و کتاب هایی که اداره دارایی تاییدش میکنه و میتونی ازش استفاده کنی.

دفتر حساب و کتاب کل

از این دفتر برای ثبت فرآیند های دریافت و پرداخت با فاصله های طولانی تر نسبت به دفتر روزنامه استفاده میشه، ثبت در دفتر روزنامه رو میتونی هر روز انجام بدی در حالی که مدت زمان ثبت همین اطلاعات در دفتر کل رو باید یک هفته در نظر بگیری.

پنج ویژگی مهم دفتر کل

دفتر کل باید شامل یکسری ویژگی ها باشه تا مورد قبول اداره دارایی و قابل استناد کردن باشه.

  • عنوان حساب

بالای هر صفحه از دفتر کل باید شماره حساب و نام حساب ثبت بشه.

  • ستون تاریخ

در این ستون تاریخ معامله ثبت شده در دفتر روزنامه قرار میگیره، این ستون تاریخ مثل دفتر روزنامه به دو قسمت تاریخ ماه و تاریخ روز تقسیم میشه، تاریخ سال باید زیر کلمه تاریخ برگه ثبت بشه و تاریخ ماه و روز باید فقط در سطر اول ذکر بشه.

  • ستون شرح

به طور معمول باید در این قسمت شرحی از معامله انجام شده رو بنویسی.

  • ستون عطف

در این ستون شماره صفحه دفتر روزنامه معامله ثبت میشه تا بتونی راحتتر پیداش کنی.

  • ستون مبلغ

تو این قسمت باید مبلغ رو وارد کنی و به دوتا ستون تقسیم میشه، ستون اول برای مبلغ های بدهکاریه و ستون دوم برای اون مبالغیه که طلبکار هستی.

خب تا اینجا برات دفتر کل رو گفتم با من همراه باش تا درباره ی دفتر روزنامه برات توضیح بدم.

۲- معرفی کامل دفتر روزنامه

دفتری است که کلیه فرآیند های دریافت و پرداخت یا به اصلاح تجاری روزانه همه حساب ها به ترتیب وقوع در اون ثبت میشه.

دفتر حساب و کتاب روزنامه

دو نوع دفتر روزنامه مغازه 

دفتر حساب و کتاب روزنامه براساس نوع استفاده دسته بندی میشه که در ادامه برات میگم.

انواع دفتر روزنامه طبق نوع استفاده

عمومی

این دفتر روزنامه برای همه ی معاملات استفاده میشه و داخلش اطلاعات همه جور معامله ای رو پیدا میکنی و به نوع خاصی معامله محدود نمیشه.

اختصاصی

به نوعی از دفتر روزنامه میگن که فقط یک نوع معامله در آن ثبت میشه و برای نوع خاصی از معامله به کار میره.

۳- معرفی کامل دفتر دارایی

دفتر دارایی دفتری که کلیه دارایی ها، بدهکاری ها، سود و زیان در طول سال در آن ثبت می شه تا کاسب یا تاجر وضعیت کاسبی یا تجارت خودش رو در سال قبل بدونه و بتونه برای سال بعد برنامه ریزی کنه.

اطلاعات لازم برای ثبت در این دفتر از دفترکل بدست میاد بنابراین باید تاجر یا کاسب در نوشتن دفتر کل دقت کافی رو داشته باشه.

سه اصلاح رایج حسابداری


به منبع اقتصادی که انتظار داری در آینده ازش منفعتی ببری.

دارایی

به فرآیند بررسی حساب و کتابت توسط یه حسابدار خارج شرکت میگن.

حسابرسی

به فهرستی که دارایی هات، طلب و بدهی هات و سود و زیانت رو مشخص میکنه ترازنامه میگن.

ترازنامه

۴- معرفی کامل دفتر معین

دفتر معین دفتریه که جزییات مربوط به یک حساب مثل اسم افرادی که بهشون بدهکاری رو در اون ثبت میکنی.

انواع دفتر حساب و کتاب معین

میتونی تو این دفتر جزییات مربوط به هر شخص و حساب رو پیدا کنی و همشون رو به صورت دسته بندی شده و منظم مشاهده کنی تا بتونی ازاین جزییات تو حساب و کتابت بهره ببری.

۵- معرفی کامل دفتر حساب الکترونیکی رقم

به جای اینکه از دفتر حساب کاغذی استفاده کنی از دفتر حساب الکترونیکی رقم استفاده کنی تا در هزینه ها صرفه جویی بشه به محیط زیست کمک کنی، نگران گم شدن حساب هایت هم نمیشی و خیلی راحتتر و ساده تر به دسته بندیشون دسترسی داری.

بهترین روش محاسبه حساب و کتاب

تو این مقاله درباره انواع دفتر حساب و کتاب اطلاع پیدا کردی و درباره هرکدومشون به طور مفصل مطلب خوندی حالا میتونی به طور صحیح اونا رو تنظیم کنی، حساب و کتابت رو با استفاده از این دفتر ها منظم تر انجام بدی، کمتر اشتباه مالی کنی و کارت هم سریعتر جلو ببری.

حالا با من حرف بزن

هر سوالی داری ازم همین پایین سایت تو قسمت دیدگاه بپرس تا در اولین فرصت جوابت رو بدم.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.